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残業代請求お悩み相談室

サービス残業をしてしまっている場合に!残業代を請求する方法について


shutterstock_241547623サービスと言えば聞こえはいいかもしれませんが、どのような理由で残業をしたのであれ、サービス残業も立派な残業であり、その分の残業代について法律上はきちんともらうことができます。

しかし、「残業代を支払って下さい」と言われて支払ってくれる会社は少ないのが現状でしょう。

そこで今回は、サービス残業分を請求する方法について説明していきます。ご参考になれば幸いです。

目 次

1、残業代がカットされているサービス残業の実態
2、サービス残業代の請求方法
3、サービス残業代はいつまで請求できる?退職後でも可能?

1、残業代がカットされているサービス残業の実態

所定の就業時間を超過して働いている場合には、本来ならば残業代が支給されるはずです。しかし、会社側は労働者に対して様々な理由をつけて「残業代はもらえない」と主張しているのが実態です。

具体的には、以下のように主張して、労働者に残業代を支給しない、いわゆる「サービス残業」を行わせています。

・定時にタイムカードに打刻させた後に、残業させているケース
・仕事を自宅に持ち帰らせて仕事をさせているケース
・残業時間に上限が設けられているケース
・いわゆる名ばかり管理職扱いにしているケース
・労働時間の端数が切り捨てられているケース

2、サービス残業代の請求方法

残業代は以下の流れで請求することになります。

(1)証拠を揃える
残業代を請求しようとする場合には、どのような証拠を集めたら良いでしょうか。残業代の請求にあたっては、大きく分けて以下の4種類の証拠が必要になります。

①残業していたことを証明する証拠
例えば、
・タイムカードや毎日の勤務時間表のコピー
・出勤簿のコピー
・交通ICカード型定期の通過履歴
などです。

②残業代の計算にあたり必要な証拠
例えば、
・雇用契約書
・就業規則
などです。

③会社が十分な給与を支払っていなかったことを証明する証拠
全労時間が書かれている給与明細が必要になります。

(2)残業代を計算する
残業代等は、以下の計算式で算出することができます。
「労働者の1時間当たりの賃金」×「残業時間数」×「割増率
それぞれの詳しい意味については以下をご参考下さい。

①労働者の「1時間当たりの賃金」の算定
・日給制の場合
日給を1日の法定労働時間数である8時間で割って算出します。

・月給制の場合
基本給与を「月平均所定労働時間数」で割って、「1時間当たりの賃金」を算定します。
なお、「月平均所定労働時間数」は下記の算定式で算出します。 
「月平均所定労働時間数」=(365日(うるう年の場合は366日)-1年間の休日数)×1日の所定労働時間数÷12

②割増率
割増率は以下の表の通りです。

労働の種類賃金割増率
時間外労働(法定労働時間を超えた場合)25%割増
時間外労働(1ヵ月60時間を超えた場合)
※適用猶予の場合有
※代替休暇取得の場合は25%の割増無
50%割増
深夜労働
(午後10時から午前5時までに労働した場合)
25%割増
休日労働(法定休日に労働した場合)35%割増
時間外労働(法定労働時間を超えた場合)+深夜労働50%割増
時間外労働(1ヵ月60時間を超えた場合)+深夜労働75%割増
休日労働+深夜労働60%割増

(3)会社との交渉方法
①まずは普通に交渉!
実際の残業代の金額が出ましたら、それをもとに残業代を任意に支払ってくれるように、会社側と話し合いましょう。コンプライアンスを重視している会社であれば、おそらくその時点で未払いの残業代を支払ってくれるはずです。

しかし、コンプライアンスを無視しているようないわゆる「ブラック企業」の場合には、話し合いすらまともに応じてくれないことも多いです。

②話し合いが上手くいかないようであれば内容証明郵便を送る!
会社側が任意の交渉に応じてくれないようであれば、今度は会社に以下の内容を記載した内容証明郵便(郵便局が通知した内容を証明してくれる郵便のことです。)を送りましょう。 

1.相手方の会社の名前・住所
2.あなたの名前・住所
3.雇用契約について
4.残業の事実と残業代未払いの事実について
5.「残業の事実と残業代未払いの事実」を証明する証拠があること
6.残業代の金額(場合によっては別送で残業代計算書を送ってもよいです。)
7.請求金額と支払い期限
8.支払い口座

中小企業であまり法律に関心を持っていない会社の場合には、内容証明郵便が公的な書面の体裁を備えていることから、未払い残業代を支払わないといけないと考え、残業代を支払ってくれる可能性もあります。

ただし、内容証明郵便は、法律的にはあくまで普通の書面であるため、内容証明郵便をもらい慣れてしまっている会社などは内容証明郵便を出しても支払ってくれない可能性が高いでしょう。

しかし、そのような場合でも、内容証明郵便を送ることで「時効の進行を止める」という効果はあります。残業代の時効は2年間で、2年前のものまでしか請求できません。そのため、時効によって請求できる残業代の金額が減ることを避ける意味で、内容証明郵便を送ることは重要です。

(4)労働審判、訴訟など法的措置の手続きの方法
①労働審判
労働審判とは、解雇や給料の不払いなど、事業主と個々の労働者との間の労働関係に関するトラブルをそのトラブルの実情に即し、迅速、適正かつ実効的に解決することを目的として、平成18年に創設された手続きのことです。

訴訟(裁判)と同じく裁判所で行われる手続きです。期日は3回以内とされており、訴訟に比べて、早期解決が期待できる手続です。

そして、「労働審判」は、裁判所のれっきとした公権的な判断であるため、確定すれば判決と同一の効力があり、差押えをすることも可能になります。

もっとも、審判の結果にどちらかが納得いかなかった場合に、審判に対する当事者から異議の申立てがあれば、労働審判はその効力を失い、労働審判事件は結局、訴訟に移行することになってしまいます。

②訴訟
労働審判をしても解決できなかった場合には、裁判所に民事訴訟を提起して、残業代を回収することになります。

3、サービス残業代はいつまで請求できる?退職後でも可能?

残業代を請求する場合、在籍の有無は関係ないため、退職後であっても、残業代請求はできます。
ただし、前述のように残業代請求には時効があるため、いつまででも請求することがきるわけではありません。 

具体的には、労働基準法によって、2年と定められています。そのため、例えば、平成25年11月15日に支払われるはずだった残業代の請求権は、平成27年11月15日に時効によって消滅することになります。
この点は注意して下さい。

まとめ

今回は、サービス残業分を請求する方法について説明してきましたが、いかがだったでしょうか。繰り返しになりますが、サービス残業も立派な残業ですので、残業代はもらえます。ぜひ、今回の話がサービス残業分を請求したいとお考えの方の参考になれば幸いです。


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